PRIVACY e COOKIE POLICY per Fruitori della piattaforma SkillBooster e Partecipanti al Piano d’Azione
Informazione sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) LISTENIA s.r.l. (nel seguito “Titolare”) con sede in Roma (RM), Lungotevere della Vittoria 9 – 00195, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, si informa che i suoi dati personali saranno raccolti nell’erogazione del servizio denominato Piano d’Azione (nel seguito “PdA”) attraverso la piattaforma all’indirizzo www.skillbooster.it solo previo il suo consenso.
Fruitori e partecipanti al Piano di Azione
Sono invitati come fruitori e partecipanti al PdA persone fisiche, a titolo personale e dipendenti dell’Azienda committente che autorizza alla compilazione e gestione del PdA stesso. In particolare potranno essere invitati alla preparazione, alla verifica e alla fruizione del PdA sia dipendenti dell’Azienda committente in qualità di Fruitore, Responsabile del Fruitore, Consulente e Corporate Development Manager che personale esterno, indicato dall’Azienda committente o da persone fisiche, in qualità di Consulente.
Utilizzo, conservazione dei dati e riservatezza
I suoi dati personali necessari all’erogazione del servizio saranno utilizzati al fine di poter consentire lo svolgimento e la visualizzazione direttamente sul sito web, in aree riservate accessibili solo con email e password, sia da lei che dai rappresentanti aziendali appositamente nominati dall’Azienda. I dati verranno conservati come di seguito indicati. I dati raccolti durante la formulazione del PdA saranno parzialmente o totalmente resi disponibili a tutti i dipendenti e non, coinvolti nell’elaborazione e nella fruizione del PdA stesso. Inoltre potranno essere resi disponibili ai Responsabili delle Risorse Umane dell’Azienda committente.
Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati
Il trattamento dei suoi dati personali, forniti tramite l’Azienda, è effettuato da LISTENIA s.r.l. ai fini dell’erogazione del servizio e previo il suo consenso. L’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per la LISTENIA s.r.l. di erogare le prestazioni richieste dallo stesso. La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità sopra riportate è l’art. 6.1.a e b del GDPR.LISTENIA SRL tratterà i seguenti dati personali: Nome e Cognome, Luogo e data di nascita, Ragione Sociale, Indirizzo, Telefono, Indirizzo di posta elettronica, Partita iva, Codice Fiscale, PdA e relativi Commenti e Suggerimenti inviati a mezzo email o messaggistica interna alla piattaforma stessa.
Destinatari della Privacy e Cookie policy
I destinatari della presente Privacy e Cookie policy sono le persone fisiche che a titolo individuale usufruiscono del servizio e tutti i fruitori, dipendenti e non, indicati preventivamente dall’Azienda: Responsabile del Personale in qualità di supervisore delle attività e dei risultati di tutti i PdA; Fruitore in qualità di destinatario del PdA; Consulente in qualità di esperto di sviluppo; Responsabile gerarchico del Fruitore in qualità di validante del PdA.
Il Piano d’Azione
Il PdA è uno strumento di sviluppo destinato al Fruitore che, all’interno di un’area riservata accessibile con email e password, viene guidato in un percorso assistito per individuare i propri obiettivi di potenziamento personale e professionale, ciascuno riconducibile ad una specifica competenza e ai relativi comportamenti osservabili. Se previsto dall’Azienda, il PdA potrà essere visionato sia dal Consulente (dipendente od esterno all’Azienda che l’avrà indicato) che da un suo Responsabile di funzione, sempre attraverso l’accesso con email a password alla propria area personale. Le comunicazioni tra Fruitore, Responsabile di Funzione, Consulente e Responsabile HR potranno avvenire tramite email ai rispettivi indirizzi e inviate dalla piattaforma.Una volta finalizzato il PdA, la piattaforma invia al Fruitore, con cadenza periodica e per alcuni mesi, una serie di mail mirate a sostenere l’attenzione sui temi dello sviluppo e supportare la messa in opera del PdA. Gli invii fanno parte di un piano editoriale specifico per ciascuno degli obiettivi prescelti e propongono stimoli di varia natura (riflessioni sul percorso, brevi autodiagnostici, link internet a video, speech, podcast, etc..).
Comunicazione
I suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR e in particolare ai seguenti fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento del servizio:
- Shellrent S.r.l. Via dell’Edilizia 19, 36100 Vicenza – Partita IVA 03811550247 le cui certificazioni sulla sicurezza sono visionabili al link https://www.shellrent.com/sicurezza-web-hosting/
- RDMedia – Piazza Santa Balbina 8 – 00153 Roma (RM) – P.IVA e C.F. 12971731000 https://www.rdmedia.it/
I suoi dati potranno altresì essere comunicati a dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolga la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da LISTENIA s.r.l., ai sensi dell’art. 29 del GDPR, nominati “Soggetti Autorizzati al trattamento”.
Ai Soggetti autorizzati e ai Responsabili, eventualmente designati, LISTENIA s.r.l. impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali l’utente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a LISTENIA s.r.l. eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a LISTENIA s.r.l. ai recapiti nel seguito indicati.
I suoi dati personali non saranno diffusi ad altri soggetti diversi da quelli sopra elencati e coinvolti nei processi previsti dall’elaborazione del PdA.
Resta fermo l’obbligo di LISTENIA s.r.l. di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
Trasferimento all’estero
Il trasferimento all’estero dei suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR.
Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione
I dati personali sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.I dati personali verranno trattati da LISTENIA s.r.l. per tutta la durata dell’erogazione del servizio ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.
Diritti dell’Interessato
In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati (ex Art.12 e Art. 15-22 del Regolamento 2016/679/UE ) per quanto concerne i trattamenti oggetto delle presenti Informazioni sul trattamento di dati personali, in qualità di Interessato lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che lo riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi dalla nostra Organizzazione, la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali – da lei forniti – nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento di tali dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che la riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che la riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Se in qualità di Interessato lei intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei suoi diritti, potrà rivolgersi al Titolare ai contatti sotto indicati.
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è LISTENIA s.r.l., – Lungotevere della Vittoria 9 – 00195 Roma (RM)
P.IVA: 13224181001 – CF: 13224181001
email: info@listenia.it
PEC: listeniasrl@legalmail.it
Dichiaro di aver preso visione delle informazioni sul trattamento dei dati personali e di fornire il relativo consenso.